Regelefterlevnad i realtid för narkotikahantering

Ett fel i pappersjournalen kan ligga oupptäckt tills nästa kvartalsrevision. Då har minnet av arbetspasset bleknat och utredningen blir svårare. Konsekvensen är att avvikelser ofta dokumenteras retroaktivt med generella förklaringar, vilket försämrar både utredningens kvalitet och möjligheten att förebygga liknande fel framåt. LogEze flaggar avvikelser i samma takt som kontrollräkningen pågår.

Verksamhetschefens överblick

Du ser status över alla enheter i en vy: var kontrollräkning är klar, var avvikelser finns att utreda och var dokumentation släpar. Du behöver inte ringa runt eller vänta på sammanställda rapporter. När en enhet ligger efter med räkningar eller har återkommande avvikelser syns det direkt och kan följas upp riktat.

Vyn är användbar för både stora verksamheter med många enheter och för mindre, där en enskild verksamhetschef ofta är ansvarig för flera roller samtidigt. I det senare fallet blir överblicken särskilt värdefull eftersom det är samma person som ska reagera på vad som syns.

Per-användare dokumentation

Varje uttag, kontrollräkning och kontrasignering är kopplad till en specifik användare. Vid avvikelse är det enkelt att se vem som dokumenterade vad och när. Utredningen kan börja från en konkret post och en bekräftad användare, i stället för från en generell beskrivning av arbetspasset.

Per-användare-dokumentationen gäller också åtkomstloggen. Den som tittar på en journal, öppnar en patientpost eller rättar en avvikelse loggas mot sin användare. Vid efterhandsgranskning behöver ingen försöka komma ihåg vem som var inloggad.

Avvikelser flaggas direkt

När en kontrollräkning visar avvikelse går notifieringen till narkotikaansvarig direkt. Vid inspektion behöver du inte städa upp i efterhand. Journalen står på granskningsnivå hela tiden, vilket innebär att en oväntad inspektion inte kräver förberedelser utöver att hänvisa inspektören till rätt vy i systemet.