Rapporter och utskrifter från narkotikajournalen

Vid intern uppföljning eller inspektion behövs sammanställningar av journalen. LogEze genererar dem direkt utan att personalen renskriver eller flyttar data till andra verktyg. En begäran från revisor eller tillsynsmyndighet kan besvaras samma dag, ofta inom minuter.

Översikt över verksamheten

Filtrera på enhet, preparat eller tidsperiod och få en sammanställning som visar uttag, saldoförändringar och avvikelser. Verksamhetschefen ser hela verksamheten, narkotikaansvarig sin enhet. Sammanställningen kan kompletteras med poster som väntar på kontrasignering, rättelser under utredning och avvikelser som ska stängas.

Översikten används både för intern uppföljning, där verksamhetschef ser hur enheterna ligger till mot varandra, och som underlag vid inspektion eller revision. Det blir samma data och samma struktur oavsett om underlaget lämnar verksamheten eller stannar internt.

Utskrift, även anonymiserad

Hela rapporten eller delar av den kan skrivas ut. Ska underlaget delas externt (revisor, tillsynsmyndighet, utbildning) väljer du en anonymiserad version där patientuppgifter ersätts med pseudonymer. Originalet finns kvar i journalen oförändrat. Pseudonymerna är konsekventa inom rapporten, så att samma patient går att följa över tid utan att namn röjs.

Den anonymiserade versionen är lämplig när underlaget delas externt eller används för utbildning, samt vid interna jämförelser där patientuppgifter inte behöver följa med.

Rättelser med spårbarhet bakåt

Korrigeringar görs som nya poster som länkar till originalet. Den ursprungliga noteringen finns kvar, korrigeringen är dokumenterad med användare och tidpunkt, och rapporten visar båda. Vid inspektion innebär det att kedjan från ursprunglig händelse till slutlig rättelse är granskningsbar utan att leta i parallella dokument.

Det betyder också att en rättelse aldrig döljer ett tidigare misstag. Den syns som rättelse, och både originalet och den nya versionen finns tillgängliga vid granskning.