Snabbare kontrollräkning av narkotika

Kontrollräkning på papper innebär att räkna preparat, jämföra med journalens saldo, hitta var det skiljer och skriva rapport. Stämmer det inte krävs i regel en omräkning innan rapporten görs, vilket adderar tid till ett moment som återkommer löpande på varje enhet.

LogEze visar avvikelser direkt när du knappar in räknat saldo. Räkningen i sig blir snabbare, och uppföljningen sker på en konkret post i stället för i en separat rapporteringskedja.

Färg visar fel direkt

Stämmer det räknade saldot inte med förväntat saldo blir posten markerad i journalvyn. Du behöver inte räkna om eller bläddra bakåt för att hitta var det skiljer. Markeringen ligger kvar tills någon med rätt behörighet utreder avvikelsen, och tills dess syns den i översikten över verksamheten.

Det innebär att en räkning kan göras på samma tid som tidigare, men resultatet är direkt avläsbart. Personalen kan flytta vidare till nästa preparat utan att fastna i en parallell rapporteringsprocess för varje siffra som inte stämmer.

Notiser bara när det behövs

Narkotikaansvarig får meddelande vid avvikelse, inte vid varje korrekt räkning. Det som behöver utredas drunknar inte bland falsklarm. Notifieringen kommer i samma takt som räkningarna görs, så ni hinner agera medan det är möjligt att rekonstruera förloppet.

När en avvikelse är utredd och åtgärdad stängs den i journalen. Stängningen dokumenteras med användare, tidpunkt och kort kommentar om vad som blev fel och vilken åtgärd som vidtogs. Loggen behålls som del av journalen.

Påminnelse om räkning saknas

Glöms en kontrollräkning går påminnelsen till narkotikaansvarig. Hålet i dokumentationen åtgärdas medan minnet av arbetspasset är färskt och rutinerna kring uttagen i bruk. Vid inspektion visar journalen sammanhängande dokumentation utan luckor som måste förklaras.